プライバシーポリシー
制定日:2026年9月9日
Lee Seunghwan(イ・スンファン)(以下「当方」といいます。)は、テニスサークルの試合マッチング・記録・リーグ運営を支援するサービス「CourtMate」(以下「本サービス」といいます。)における利用者の個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます。)を定めます。
本ポリシーは、日本国内の利用者に適用されます。本サービスは大韓民国の利用者にも提供されており、同国の利用者には別途の方針が適用されます。
1. 取得する情報
当方は、本サービスの提供にあたり以下の情報を取得します。
(1) 利用者が入力する情報
- ・氏名(実名)、ニックネーム、性別、生年、利き手、レベル(部)、プロフィール写真(任意)
(2) ログイン方法に応じて取得する情報
- ・ソーシャルログイン(Kakao・Google・Naver・Apple)利用時:各サービスのアカウント識別子、ニックネーム、メールアドレス(提供に同意した場合)
- ・メールログイン利用時:メールアドレス、パスワード(暗号化して保管)
(3) 本サービスの利用にともない生成される情報
- ・試合記録、出欠、リーグ・イベントへの参加情報、掲示板への投稿
- ・アクセス日時、端末情報(機種・OS・アプリバージョン)、セッション識別子
(4) お問い合わせに関する情報
- ・「ご意見を送る」から送信された内容、および送信時点のアプリバージョン・端末区分(iOS/Android)・画面経路
2. 利用目的
当方は、取得した情報を以下の目的で利用します。
- 1. 利用者の本人確認およびアカウントの管理
- 2. 試合の組み合わせ(マッチング)の作成と、その結果・記録の表示
- 3. リーグの順位・レーティングの算出と表示
- 4. イベントの出欠管理および参加者への連絡
- 5. 通知(試合開始、結果登録の依頼等)の送信
- 6. お問い合わせへの対応
- 7. 不正利用の防止および利用規約違反への対応
- 8. 障害の原因調査および本サービスの品質改善
当方は、上記の目的の範囲を超えて個人情報を利用しません。目的を変更する場合は、変更後の目的を本ポリシーにより公表します。
3. 第三者提供
当方は、法令に基づく場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく個人データを第三者に提供しません。
なお、ソーシャルログイン(Kakao・Google・Naver・Apple)は、利用者ご自身が各事業者に対して認証を行い、当方はその結果を受け取る仕組みです。当方から各事業者へ個人データを提供するものではありません。
4. 業務委託
当方は、本サービスの提供に必要な範囲で、以下の事業者に個人データの取扱いを委託しています。いずれの事業者との間でも、個人データの取扱いに関する契約(データ処理契約)を締結しています。
- ・Supabase, Inc. — データベース・認証・ファイル保管/アメリカ合衆国(データ保管地:大韓民国)
- ・Functional Software, Inc.(Sentry) — アプリの障害・性能の診断/アメリカ合衆国
- ・Vercel, Inc. — ウェブサイトのホスティング/アメリカ合衆国
5. 外国にある第三者への提供(越境移転)
前条の委託先はいずれも外国にある第三者に該当します。当方は、個人情報の保護に関する法律第28条第1項に基づき、これらの委託先が個人情報取扱事業者が講ずべき措置に相当する措置を継続的に講ずるために必要な体制(同法施行規則第16条に定める基準に適合する体制)を整備していることを確認したうえで、個人データを提供しています。
(1) 移転先の国 — アメリカ合衆国。なお、本サービスの主要なデータ(アカウント情報・試合記録等)は大韓民国(ソウル)のサーバーに保管されます。
(2) 体制の整備方法 — 各委託先との間で締結したデータ処理契約により担保しています。
(3) 当方が行う継続的な確認 — 当方は、年1回以上、各委託先による相当措置の実施状況、および当該措置の実施に影響を及ぼすおそれのある当該外国の制度の有無・内容を確認します。支障が生じた場合は是正を求め、相当措置の継続的な実施が困難となったときは当該委託先への提供を停止します。
(4) 情報提供の求め — 利用者は、第9条の窓口を通じて、上記体制の整備方法、相当措置の概要、確認の方法および頻度、移転先の国名、当該外国の制度の有無および内容等について情報の提供を求めることができます。当方は遅滞なく回答します。
6. 保管期間
- ・アカウント情報・試合記録:退会時まで保管し、退会後は遅滞なく削除します。
- ・サービス利用記録(行動ログ):取得から90日経過後に削除し、以後は個人を識別できない統計の形でのみ保持します。
- ・障害・診断情報:委託先の保管方針に従い、最大90日で削除されます。
- ・お問い合わせ内容:受付から3年経過後に削除します。
- ・法令により保存が必要な場合は、当該法令の定める期間保管します。
7. 安全管理措置
当方は、個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他の安全管理のため、以下の措置を講じています。
- ・組織的措置 — 個人データを取り扱う者を限定し、取扱状況を確認できる体制を整備しています。
- ・技術的措置 — 通信の暗号化、データベースの行単位のアクセス制御(Row Level Security)、認証基盤による本人確認を行っています。
- ・外的環境の把握 — 個人データは大韓民国(ソウル)に保管され、委託先はアメリカ合衆国に所在します。当方は、これらの国における個人情報の保護に関する制度を把握したうえで安全管理措置を講じています。
安全管理措置の具体的な内容は、第9条の窓口へお問い合わせいただければ遅滞なく回答します。
8. 開示・訂正・利用停止等の請求
利用者は、当方が保有する自己の個人データについて、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者提供の停止を請求することができます。
- ・ご自身で行える操作 — プロフィール画面から登録情報の修正、および退会(アカウントの削除)を行えます。
- ・窓口による請求 — 上記以外の請求は、第9条の窓口へご連絡ください。本人確認のうえ、遅滞なく対応します。
- ・データの開示(写しの交付) — 現在、画面上でご自身のデータを一括で出力する機能は提供していません。窓口へご請求いただければ個別に対応します。
9. お問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求、および苦情の申出は、以下の窓口で受け付けます。
- ・事業者名:Lee Seunghwan(イ・スンファン)
- ・個人情報取扱責任者:Lee Seunghwan(イ・スンファン)
- ・メールアドレス:seunghwanlee3011@gmail.com
事業者の住所その他、法第32条第1項に定める事項については、上記窓口へお求めいただければ遅滞なく回答します。
10. 未成年者の利用
16歳未満の方が本サービスを利用される場合は、あらかじめ親権者その他の法定代理人の同意を得てください。当方は、生年の登録により年齢を確認する場合があります。
11. 利用者間での公開範囲
ニックネーム、試合記録および順位は、所属するクラブ・リーグの他の会員に公開されます。実名の表示は、各クラブの表示設定に従います。
12. 本ポリシーの変更
当方は、法令の改正または本サービスの内容の変更に応じて本ポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合は、本サービス内での通知その他の適切な方法によりお知らせします。
制定日:2026年9月9日